“公司规章制度”中包含这“ 8项规定 ”,即使员工签字也 “ 无效 ” !
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📝公司规章制度既是企业对员工的管理依据,也是员工的劳动纪律和行为准则。前面我们了解了:“公司现行制度”可以依法“处罚和辞退”员工吗?是否依法履行“民主协商程序”?
以及,“公司规章制度”→员工不/未签字,还有约束力吗?设置“劳动合同约定内容”帮助制度实操。
甚至,关系到工资的扣减决定时,是否都需要员工签字确定才有效?
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可知,并不一定需要员工签字才能有效执行。那么,有没有就算员工签字确认了,还是无效的情况呢?比如违反法条法规的规定。本文简要罗列和理解公司在制定规章制度时,常见的八种规定、即使员工签字✅也是无效!
1、迟到罚款
2、旷工3天,自动离职
3、年休假当年必须休完,过期作废
4、员工离职后不再发放年终奖
5、绩效考核末位淘汰
6、合同期未满辞职,须交违约金
7、因岗位特殊性,入职3年内不能怀孕
8、试用期间不享受年休假、病假、产假或婚假
1、迟到罚款
📝从劳动相关法条法规来讲,罚款属于行政处罚权,而用人单位非行政单位,因此不具有行政处罚权。(🧩不能罚款)
但因迟到所致的“未出勤工作时间”是可以不发放工资的,比如小王周一上午迟到2小时,那么这2小时的工资是可以不支付的,算下来也就可以扣除工资:(月薪÷21.75÷8)*2。
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2、旷工3天,自动离职
📝根据我国现行劳动法条法规不存在所谓的“自动离职”,无论何种原因致使劳动合同解除,都须用人单位通过符合程序的流程,如书面形式通知劳动者,比如向员工送达《返岗通知书》或《解除劳动合同通知书》。
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3、年休假当年必须休完,过期作废
📝对职工应休未休的年休假天数,用人单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。除非用人单位安排职工休年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。
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人社厅函〔2025〕1号,未休年休假工资,“企业按21.75天折算,事业单位按261天折算 ”
安排“离职前休年假”合法吗?员工可以“拒绝,并要求2倍工资”吗?
实行了“不定时工时制”,还须要支付 “ 未休年休假工资 ” 吗?
“加班工资”怎么算的?如何准确理解和运用:150%、200%、300%
4、员工离职后不再发放年终奖
📝若用人单位就员工在职时间确定是否发放年终奖,如“员工离职后不予发放年终奖”或“年终奖发放时员工离职的,不再享受年终奖”,不但缺乏合理性,而且实践中一旦发生争议,员工举证年终奖存在的情况下,一般会判定单位败诉,认定此约定系免除自身法定责任,排除劳动者权利的约定,故该约定条款应属无效。
🧩涉及当年年终奖次年发放,在发放前离职的情况。
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“年终奖”怎么理解?“十三薪”又是什么?“离职前年终奖到底发不发”看最高法怎么确定的!
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5、绩效考核末位淘汰
📝需要明确的是,劳动相关法条法规并不存在“末位”一说,“末位”在法条法规中对应的是员工“不胜任工作”,因此按照法条法规,对于不胜任工作的员工,用人单位不能因此而直接与其解除劳动合同,应当按照《劳动合同法》第四十条 “有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;”执行。
即操作程序:🧩不胜任➡️调岗或培训➡️二次考核➡️仍不胜任➡️提前30天通知解除➡️支付解除劳动合同的经济补偿金。
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劳动合同中约定:“ 绩效工资/奖金 ”,都有什么“ 实操要点、优化建议 ”!
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6、合同期未满辞职,须交违约金
📝一般情况下劳动者辞职,只需提前30日以书面形式通知用人单位(试用期内提前3日)通知用人单位,即可以解除劳动合同。
🧩故此处,在职期间的职业培训、能力深造等企业对职工的投资须另行协议约定,明确投资金额、服务期、违约金等内容。
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7、因岗位特殊性,入职3年内不能怀孕
📝上述规定实际是侵犯了女员工的生育权,属于违反《劳动合同法》“第二十六条 下列劳动合同无效或者部分无效:(二)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的;”
也就是说,这条规定是“用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的”情形,应当认定为无效。
🧩此处涉及较多的为需要轮班制的行业,早期如医务从业者。
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:可借鉴自检离职程序,案例:离职后发现“离职前已怀孕”要求继续履行劳动合同,被驳回。即终止/解除通知、离职申请。
8、试用期间不享受年休假、病假、产假或婚假
📝试用期是包含在劳动合同的期限内的,因此试用期员工只要符合年休假(入职前已经连续工作12个月以上的🧩实务中大多企业是不认可和执行这点的)、病假(一般需提交符合规定的病假手续)、产假及婚假的休假条件,则可以正常享受相关假期(🧩部分地区或略有不同,请以当地当年相关政策为准)。
为避免纠纷,建议公司在员工离职开具离职证明时,备注:该员工已休完当年度年休假,或已支付当年维修年休假工资,等相关信息。另,关于试用期的管理规定,其中试用期“不符合录用条件”的规定内可以做出勤管理规定,对此进行一定的有效管理。
PS:浙江省劳动和社会保障厅<关于贯彻实施企业职工带薪年休假制度的若干意见>十、职工在不同单位之间不得重复享受年休假待遇。用人单位在终止、解除职工劳动合同时,应当在劳动合同终止或解除证明书中载明职工享受年休假的情况,并将一份劳动合同终止或解除证明书存入职工档案。
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(一)试用期相关系列:
:“试用期辞退”或可“支付0、2N、无法辞退”!“不符合录用条件”怎么实操,与“不胜任”解除的实践区别。
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(二)法定假期相关系列:
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